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面试的流程及注意事项人力资源的那些事 [复制链接]

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面试的流程及注意事项

一、求职申请表的重要性

面试之前,应聘人员通常要填写一个求职申请表,申请表里主要填写工作情况、教育情况、具备的技能等等。最后还要要求提供原来公司的两个证明人的姓名。这是涉及申请表格的一个关键,请他把证明人的姓名、电话留下,以便日后取证。当然只有关键职位才会取证。每个求职申请表都要写:“我确认以上信息属实,如果一旦发现有不属实的地方,我愿意接受任何处理,甚至被辞退”,表格里一定要写上这样的一句话。然后底下有亲笔签字、确认日期。

填写证明人的姓名和对信息真实性进行确认的内容,一方面是为了今后工作的方便,另一方面是为了吓吓胆小的人,避免作假。有些人常会找人填一份完美的简历,有些情况需要人力资源部门进行考核和核实,像外语水平、工作时间、职务等。所以不管表格排得怎么样,潜在的信息一定要注意,而且你要特意地看这些东西。可见,“选拔就从求职申请表开始”这句话是很有道理的。

简历与申请表的比较

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二、行为表现和面试相结合

请阅读以下两句语:第一句话:“这个人糟透了,一贯迟到,一贯不守时,这个人简直是太不负责任了。”第二句话:“这个人在过去两个月的时间里,连续迟到了5次,旷工1次,他这个人是一个不太守时、不负责任的人。”以上两句话,哪句更能表现这个人过去的行为表现呢?

面试中最常见的一句话“你谈谈你自己吧”。这是一句没有任何内容的话,不能问出任何信息,相反,可能导致面试的人聊起来没完没了。面试时,我们一定要把主动权抓到自己手里,要变成我问他什么他说就什么,而且询问的只是过去的事性,不要让他开始就谈自己,专注于过去的事情有很多好处,因为我们只选和他工作有关的那些经历,这样比较容易做出录用决定。面试问题的选择有以下几个要求:

1、只选和工作有关的信息评估所有与工作有关需具备的技能,容易做出录用决定。

2、候选人之间信息一致、平等相同职位的候选人要询问相同、类似的问题,要避免“闲聊”,

这样更易确定谁最适合干这个工作。

3、选容易得到可信答案的问题保证信息准确,容易作出有效的录用决定。

4、有助于更好地归类存档准确的笔记有助于做候选人之间的比较,并为存档打下好基础。

为了避免问“真空”里的问题,最好使用STAR方法。STAR方法是衡量问题是否有价值的标准。STAR是四个词的第一个字母大写组成的一个英文单词,这四词组成了四个角,用图示表示就是:

S是Situation,情景。

T是Target,目标。

A是Action,行动,你采取了哪些行动。

R是Result,结果,你干了这件事,最后的结果怎么样。

也就是说,你自己问一道题,如果对方能答出这四个角来,

你的问题就是一个好问题。

所以,“你谈谈你自己”就不是一个好问题。看下面这些问题,如“你是一个好的领导吗?”“你能承受压力吗?”“你团队协用能力如何”这些问题能引出这四个角吗?不能。这种问题我们把它叫CloseQuestion,就是关门的问题。如果人们只能用“是”或“不是”来回答,就不是一个好问题。

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可以这么问:“请你给我举一个过去跟客户打交道最困难的例子,好吗?”候选人收到这个问题,他肯定会说:“让我想想,在我上一家公司有一个客户,当时客户是什么情况,我为了赢了这笔大单子。”四个角都具备了,这时候他的答案就比较有可信度,因为是他过去曾做过的事情,情景、时间、地点、人物、中心思想全都具备。其实这个问题的中心思想是想知道他跟人沟通的能力怎么样,处理问题的能力怎么样,通过他跟客户打交道的例子,已经了解了这些方面,这就是STAR的作。对方如果能回答出STAR,就是一个好问题。

面试问题的纠正

三、如何识别虚假信息

只需稍微留心一下,一个人说的是真话还是假话,当场就能够看出来的。说真话和说假话的表现还是有所区别的。

真话假话的表现列表:

果让应聘者举个跟客户打交道最困难的例子,他会说:“当时我遇到一个客户特别难以对付,我们那个销售小组做了很多很多的努力,当时这个情景我们是这么处理的,我们采取了什么行动,最后我们终于赢得了这个客户。”

你可以从他的话中发现他老在说“我们”,他没有在说“我”。而这里极有可能他只是一个参与者,他只是那个项目小组里极小的一个分子。其实这不一定是撒谎,但是他为了夸大,把“我们”的事实全扣在“我”身上。

如果遇到上述情况,你可以马上停下:“很抱歉,你说的是你还是你们?”或者就说:“我非常欣赏为我们能做了这样好的事,你能不能刻意地给我表述一下,你在这个小组里具体做了什么?在这个小组你管多少人?你向谁汇报?你在这个案例中具体跟客户做了哪些事情?”这样一逼他,他就得说全STAR之类的信息。

如果你发现,问候选人一个问题,他特别流畅地回答你,就像背书一样,这极有可能是面试过好几次了,或者头一天晚上准备好,背下来了。关于面试技巧的书很多,面试之前的头一天晚上面对墙壁,把那些准备好的问题答案,以正常的声音说一遍,保证第二天坐在主考官面前不会发抖。所以面试者越看中这个职位,他就越有准备。但是如果你发现,这个人背得太熟了、太流畅了,你应该划一个问号。

遇到这种情况,可以在他背得特别高兴的时候,你特别自然地说:“稍微打断一下,你刚才说那点挺好的,我特别感兴趣,你能再重复一遍吗?”你就会发现,前头那段他就接不上了。或者先让他背一段,等面试快结果时,再问他类似的问题:“我想再听听你对这个问题的看法,你能再说一遍吗?”如果他说得跟前一字不差,那就不是真的,是事先编好的,如果他很自然,就有可能是真的。

另外,还会有一些非语言性的东西告诉我们他是否在说谎。一般人们看到的信息大概占55%,而听到的信息大概占45%,所以,如果你看到他的面部表情、姿势、手势和语言行为不一致,就可以判断他是在撒谎。

千万不能还没见着人,仅凭电话面试就做出录用和不录用的决定,这种情况经常发生在在各地都有分公司,而总部只有一个人负责的招聘。为了节省费用,可以先期进行电话面试做初次的筛选,但是到第二轮、第三轮或者做决定的时候,一定要见到面试者本人的面,才能保证你的决定稍微准确一些。因为电话里声音是能装假的,而姿势、天性的表达这些东西很难装假。

非语言信息的含义

为保证招聘工作的顺利进行,制订招聘工作的流程是非常必要的,特别是面试的环节是万万不可少的。在面试时,除了要通过询问反映行为表现的问题以获取有利的信息外,还需对候选人的身体语言进行

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