职场干货:投递简历注意这4点,可提升面试几率
进入职场之前,大家都要投递简历。甚至有些人会进行海投,进行投递简历以后我们就会等着公司来通知。如果有面试通知就证明简历初筛通过了,你可以非常荣幸地进入面试环节。但是很多人投了几十份简历,得来的面试通知却寥寥无几。
这让很多人开始沮丧,甚至丧失自信心。怀疑是自己不出色,没有被公司面试官看到。除了自身的原因,还有可能是你投递简历的时候,有几点没有做到位。我们已经没有办法改变过去的履历了,目前能改变的只有一些小细节上的东西了。那么就要尽力地把这个做好,弥补掉履历上的不足。
一、邮件注意命名
第一个要注意的点,就是要给邮件命名。很多人的简历发送过去,就是没有命名的简历,并且你的简历文件名可能还是:xxx(姓名)+xx(制作简历的网站名)+简历。我们换位思考一下,面试官看到一个没有命名的文件,不知道你是应聘什么岗位的。他只能点进去下载,看到的还是这样的文件,他得到的信息有且仅有你的名字,并且hr都会将你们的简历建档,可能他将你的简历下载下来,还要帮你更改简历名。给他们加了不少工作量,所以有些hr会直接略过这些未命名的邮件。
你精心制作的简历,hr连点进去都没有点进去,何谈喊你去面试呢?作为求职者,我们要考虑到对方hr并不是看你一封邮件,她是看成百上千的邮件,从中筛选。所以你可以将邮件标题命名为“应聘的岗位+姓名+联系方式”,这样一些,hr一目了然,你的大概信息她都了解了,你的简历文件名也可以跟随标题。
还有一个小细节要注意,那就是你发件人的姓名需要修改,很多人发件人的姓名并不是自己的真名,很多情况下都是网名。要注意修改成自己的真名,如果你叫快乐的小兔,对方收到的就是:快乐的小兔发送的一封邮件。让人发笑的同时也容易让hr觉得你不重视这次投递简历。
二、邮件正文打招呼
还有很多人容易犯的错误,就是发送邮件只发送简历。hr点进去就是三个冷冰冰的大字:见附件。hr就会单纯的下载附件,不做其他。如果你觉得实在没话说,也可以在邮件正文写一句:您好,以下是我的简历,谢谢,辛苦您!只是这样单纯的问好也是可以的,比较hr也是人,不是机器,打开每一封邮件都是见附件,难得见到有正文的,对你的好感也会更多。
还有一种情况可以多些一些,比方说你真的很喜欢这个公司,这个岗位上。但是你觉得你在简历上,有些东西不够达标。那么你就在邮件正文讲述一下对公司的喜爱,虽然自己某方面不够完善,但是你会在将来努力等等。写一些这样的话,当然最重要的是但是后面的话,一定要写好。最后再加一句,希望贵司给你一次面试的机会等等诸如此类的话。不要写得太长了,hr会懒得看,简短凝练就好。
三、为每一个岗位打造简历
第三个小问题是针对那些海投简历的人,有一些人会用同一份简历对不同公司、不同岗位发送邮件。其实这就陷入了一个非常大的误区,就是简历不具有针对性。其实公司的每个岗位,需求的员工是有所区别的,海投容易收不到面试邀约的可能就是由于这一点,你的针对性不强。你将自己的所有情况都写了进去,个人特点也非常广泛,这根本满足不了公司期望员工的特质。所以他们会寻找那些与岗位更匹配的简历,实在没有才会退而求其次,选择你。
所以在投递简历之前一定要注意,要为每一个公司的岗位打造一份更具有特点的简历,让你的简历与该岗位的匹配度更高。做到这一点,即使你投的简历少一点,你也还是会比海投得到的面试邀约多一些。
四、缩小邮件附件
第四个问题就是要注意缩小邮件附件,有些公司需要个人简历加证件照片,很多人就会将照片上传上去,压缩了以后还是很大。这样就会让查看简历的hr非常头痛,你可以将所有证件照片合成一个word文件,再去压缩,这样会让你的邮件附件变小很多。
总结:投递简历,注意这四点,其实是在和hr做换位思考,当你是hr时也会希望收到这样的邮件,对求职者的好感自然会增加,从而给你一次面试的机会。