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应届生入职签合同需要注意这些事项 [复制链接]

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从校园到职场,这是一个从学校人到职业人转变的过程。尤其对于应届毕业生来说,既充满了向往的愿景也充满了未知的困惑。那么小当老师今天就从应届生初入职场的第一步,签订入职合同说起,盘点一下这些你应该需要注意的事项!

对公司要了解,注意签约年限

学生在与用人单位签订就业协议书前,建议对用人单位的情况多了解,诸如用工制度、工作条件、工作地点、工作待遇、服务年限等,以免日后后悔当初的选择。

用人单位全称和公章要一致

就业协议上用人单位名称一栏必须完整填写单位全称(和公章一致),不要简写、误写或写别名。

因为省人事厅是根据用人单位名称打印报到证,且根据单位全称下发计划到各地市和各有关单位的,各地市和各有关单位将根据报到证落实毕业生的户口、档案关系等。

档案传记地址必须填写工整准确

“档案转寄地址”一栏要求填写签约单位要求的档案转寄地址和部门,档案转寄地址和部门及邮编的填写必须详细具体工整准确,一旦有误将导致毕业生档案转寄过程中投递和接受的困难,致使毕业生不能及时顺利落实各种关系,包括享受单位福利等。

有人事档案保管权的单位可写单位地址,无人事档案保管权的单位应填写其委托保管档案的单位名称与地址,如某人才市场或人才交流中心等。

档案即将转往地需填写清楚

填写方式应填清档案即将转往的单位详细地址和详细部门。如:xx省xx市xx路xx号xx单位(人事处或是人力资源部或是人才交流中心人事代理室等)。

双方达成一致意见的约定

经双方协商,达成一致意见的约定(协议书的现有条款中未能包括),如:工作地点、户口所在地、岗位、待遇等,可在协议书中写明,由毕业生和用人单位同时在其旁边签字、盖章。毕业生应充分与单位进行沟通,尽量将内容填写清楚,以保护自己的合法权益。

毕业生档案一定要有着落

毕业生档案里有很多原始材料不可复制,所以一定要重视。毕业生与用人单位签约时,要问清单位性质及其主管单位是否具有人事管理权,是否可以接收档案。

一些非公企事业单位、民营机构并不具有人事管理权,要通过人才交流中心接收档案;如果应届毕业生户口不能落在工作所在城市,则最好是到生源所在地的人才交流中心委托办理人事代理。

据介绍,有些毕业生不注意自己的档案投递去向,结果工作多年后忽然发现自己的人事关系仍无着落;有的虽然与工作单位签订了劳动合同,但没有到人才交流机构办理有关手续,这都使得工龄、档案、保险等受到影响,职称不能及时申报,需要考研、出国*审等证明时无处可开,造成许多不必要的损失。

社会保险应问清办细

很多毕业生对“社会保险”了解甚微。“社会保险”主要包括养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险和生育保险等项目。如果毕业生到国家机关、国有企事业单位工作,一般单位均会给予解决。

如果毕业生到私营企业、民营机构或被聘用到不占其行*编制的机关企事业单位,就需要向用人单位提出社会保险问题,至少要参加“基本养老保险”和“大病医疗保险”;用人单位不为员工办“基本养老保险”是违反《劳动法》的。部分用人单位薪酬较高,建议雇员以个人名义参保,毕业生应主动参加。

询问有没有特殊体质要求

据介绍,往年常常有些毕业生在签约前被告知“某项身体条件不合格”,从而不能顺利签约。这样,造成了毕业生浪费了求职时间,错失了就业机会。

因此应聘时要咨询清楚,用人单位对应聘人员提出哪些特殊体质要求。

签约时,要求用人单位在合同中明确说明体检情况。按照相关规定,报到后,如果毕业生发生疾病不能坚持正常工作的,要按单位在职人员有关规定处理。

违约金等事宜需讲明

工作地点、岗位、服务期限、违约金,养老金、公积金等国家规定的正常福利待遇等问题与用人单位商定后,最好在就业协议中标明。

今后一旦发生劳动纠纷,这些都是劳动争议的判定依据。业内人士提醒毕业生,用人单位、毕业生、学校三方签订就业协议后,任何一方不得擅自毁约。

如用人单位无故解约,毕业生有权要求对方履行就业协议,否则应承担违约责任。

针对侵犯自己就业权益的行为,毕业生可向用人单位上级主管部门进行申诉,并听取他们的处理意见。

同时,也可提交给当地的劳动争议仲裁机构进行调解和仲裁。情况严重,可直接向用人单位所在地的人民法院提起诉讼。

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