关于投标工作的抱怨声大家已经不陌生了，甚至隐约赶脚还在抱怨的同学真是没有经历过社会的毒打...
一个小项目的投标书动辄上千页，而标书中经常有大量繁琐的重复性工作，投标团队为一个投标书通宵加班也是常有的事。很多投标负责人可能都有一个感受：在投标书封好的那一刻，以为终于可以松一口气了，但心里隐约还有些不踏实，企业资质有没有过期的、项目名称有没有搞混的、格式有没有出问题的...再查看一遍电子版吧。
还不止这些。仅制作投标书这个环节，目前很多企业的现状可能是：标书相关资料素材保管分散、管理混乱；投标人经验差异导致投标书质量无法保证；相关业务知识和技术方案无法沉淀等等。
“一推车的标书”以至于市场上催生各类标书代写服务，其专业性、保密性、各类风险性都很难保证。比如一些不易察觉的串标行为，很多人会忽视。
各类标书代写服务有下列情形之一的，视为投标人相互串通投标：（风险点提示）
1、不同投标人的投标文件由同一单位或者个人编制（代写标书）；
2、不同投标人委托同一单位或者个人办理投标事宜（代理投标）；
3、不同投标人的投标文件载明的项目管理成员为同一人；
4、不同投标人的投标文件异常一致或者投标报价呈规律性差异；
5、不同投标人的投标文件相互混装；
6、不同投标人的投标保证金从同一单位或者个人的账户转出（代付保证金）。
那标书还得自己来写，可是这么繁琐的工作很浪费小仙女的脑细胞，还影响小哥哥的发型～问题来了，如何保护，不是，如何把“困难”交给机器（人工智能）去做呢？
针对以上种种问题，下面介绍的一套智能标书系统来解救你了。仝睿智慧标书Doxite提供了一套自动化辅助生成系统。简单来说，是通过AI技术来实现重复性工作的自动化。利用自然语言处理NLP及相关人工智能技术，针对投标书制作过程中资料查找、素材管理、文档核验等关键痛点，为高效高质的标书生成提供了一套自动化解决方案。
智慧标书登陆界面相比传统的投标书编写模式，智能标书有哪些优势呢？
轻松管理招投标素材，高效复用
作为投标人，相信大家电脑里都有很多招投标资料。
智慧标书系统独有的集中式分类管理——素材库，将招投标素材上传到云端，分类管理。这样你的项目文件和资源统统在云端搞定，无论何时何地，打开随便一台电脑登录账号就能直接开始制作投标书啦！
素材库文件类型包括：招标文件、投标文件、个人简历、个人证书、企业情况、企业资质、业绩合同等，主要围绕招投标常用素材，且各素材通过标签管理可自由关联筛选；线上实时维护，过期资质证件批量替换...
素材库集中式分类管理强大的智能推荐功能，拖拽即用
为了节省用户查找和传输资料的时间，智慧标书整合了“投标素材”与“在线编辑”。在制作投标书时选择一项标题或切换目录项，系统即自动推荐该段内容最相关的文本方案，用户一键拖拽到编辑区即可使用。
智能推荐拖拽插入DOCX文档导入导出，轻松迁移
考虑到投标人更换工具最大的顾虑是迁移和学习成本，而智慧标书系统也很人性化，支持docx文档的导入和导出，在线编辑是专为投标书制作的定制版Office，让原本使用Word或WPS的投标人可以直接上手操作，大大减少学习成本，迁移更加得心应手。
便捷设置手持项、签章页、封面封条
系统支持将任意的目录项设置为手持（件）项，包括签章页标记，方便投标人修改和单独下载打印。
可定制模板，简历、企情自动生成超便捷
智慧标书支持自动识别并提取招标文件中单人及多人简历表格模板。用户通过配置模板即可任意批量生成简历，减少手工录入时间。通常不同标书需要的简历字段也不同，一次投标制作几十份简历可能也只用这一次，现在通过模版自动生成，适配不同版本批量生成，工作量就只是一个模版，想想就爽翻了。
配置模板批量生成智能填充投标书中格式函等，减少重复性工作
智慧标书系统支持自动提取和自定义项目信息及企业情况信息字段，用户可修改完善各类信息通过智能填充功能，一键完成格式函填写，提高工作效率。
辅助核验支持自定义+预设项，减少废标概率
在完成所有内容制作后，系统提供一项核验功能；预设了42个核验项，用户还可以自定义检查项，在核验完成后勾选系统自动记录，可以快速直观地跟进项目完成进度；
在线文档，多人协作
在线编辑器支持超大文件秒级响应，支持多人在线查看和编辑，方便用户将商务文件、技术文件等分享给小伙伴协作完成，还可根据文件敏感性设置权限分级。
团队协作权限分级智慧标书系统不仅解放了制标友军，同时面对企业的人员调动，资料转存，新老交接，新人培训等一系列程序，不仅能保证标书制作周期，标书质量也不会因此大打折扣。毕竟培养一个做标书的成手动辄几个月，且通常还要付出几次废标的代价给新人去试错，如果恰恰这段时期错过了好的项目更是代价惨重...
以上就是对这套智能标书系统的简单介绍，想体验一下的宝宝可以申请试用账号哦～