记得上小学时,由于父亲在外地上班,母亲让我给父亲写了一封信,当然是在大人的指导下,结果同村的小孩都知道我会写信了,敬佩不已,纷纷询问信应该怎么写?同村的大人见了我也是同声赞赏,我的自信心和虚荣心得到了极大的满足,这是我第一次知道实用写作竟然有这么大的魅力。
随着年岁渐长,世事浮沉,实用写作在生活中出现的越来越多,作用越来越大,可以说与生活息息相关,离开了它,简直是寸步难行。
01人生大事,从实用写作开始
刚开始接触实用写作是从写请假条开始的,那时候,第一次知道写这种文字还有一定的格式,老师说,这种文字是应用于实际的文字,都叫应用文,也就是实用写作。
后来考上大学,那时还需要转户口,看到村上、镇上的户籍管理人员熟练地写着介绍信、户籍证明,第一次被这种直接、清楚、简洁的文字折服。
及至后来找工作,那时各单位已经开始召开人才招聘会,需要做简历,当时对简历一无所知,只得拿来学校的制式模板填写,也没有老师指导应该怎么填写,只是按照自己的理解胡乱填写,结果可想而知。
现在想来,当时如果有一本《实用写作完全指南》就好了,这本书的加拿大作者桑德兰·E.兰姆,是一名编辑、技术作者和专栏作家,曾在《丹佛市邮报》和《洛基山新闻报》上撰写专栏。译者熊亭玉,四川成都人,毕业于四川大学,为自由译者。
当时如果有这本书,我就能知道由于我刚进入职场,所以我的简历应该采用功能简历,采用七个步骤,尽可能使用量化结果的方式,把我的教育经历和特长完美的表达出来,使用简短的句子,加深读者的印象。
02职场历练,与实用写作密不可分
参加工作后,才发现实用写作简直是无处不在,自我介绍、单位介绍信、通知、会议议程、会议记录、备忘录、处罚单、大事记、正式报告、申请、可行性研究报告、初步设计报告等等,不一而足,让我在摸不着头脑的混乱中手足无措,要知道,那时可没有随时随地都可以查看的度娘。
怎么才能适应工作环境呢?急需一本这样的《实用写作完全指南》,它能告诉你这些实用写作的格式是什么?注意事项是什么?应该怎么措辞?哪些才是这种文体应该