投递简历从来就不是撒网捞鱼,而是一次与HR的思维链接。
也许你曾经有过这样的经历:
花费心思制作了一份“炫丽”的简历,投递后杳无音讯;
挖空心思标注出自己“辉煌”的成绩,无法打动HR内心;
想破脑袋不理解自己“耀眼”的学历,难以吸引HR注意;
面对这样的场景,你是否会感到不解、疑惑、无助、沮丧?你是否会抱怨HR“有眼无珠”?你是否会一次次的自问:“我到底该怎么办,才能得到HR的青睐?”
不必纠结,也不必迷茫,你需要通过“庖丁解牛”的方式,深入HR内心,与HR做一次思维上的链接。
庖丁解牛原意是:比喻经过反复实践,掌握了事物的客观规律,做事得心应手,运用自如。来自于寓言故事,选自《庄子·内篇·养生主》。它说明世上事物纷繁复杂,只要反复实践,掌握了它的客观规律,就能得心应手,运用自如,迎刃而解。
在这里指的是,了解HR的思维模式,HR如何对简历进行筛选,如何通过简历打动HR。正所谓“知己知彼方能百战百胜。”
下面我们就来重点对职场中投递简历石沉大海的问题进行分析和探讨,主要从以下3个方面进行:
1.HR如何筛选简历。
2.HR到底想在简历上看到什么。
3.如何才能吸引HR,并打动HR。
HR如何筛选简历:每天这么多简历,一个一个看眼都要看瞎了,干脆人工肉眼扫描吧。不过如果有人能注意3个重要的注意事项,也许会让我眼前一亮。
“哎呀,烦死了,每天这么收到这么多简历,哪儿看的过来啊。”HR专员李洁边查收邮箱,边嘴里嘟囔着。
“看你这态度,看个简历就累着了?”一个不满的声音从李洁工位后面传了过来。原来人事经理听到了李洁的抱怨。
李洁偷偷的吐吐舌头,转过头,对着人事经理说道:“宁姐,别生气,我以后不抱怨了,不过说实话,从昨天到现在,我已经看了有多份简历,一个一个看,都看花眼了。”
人事经理王宁看了李洁一眼后,嘴角上翘了下说道:“看来你还得多修炼,姐今天教你一个提高效率的方法。”
“真的啊,太谢谢宁姐了。”李洁听后,差点兴奋的跳起来。
到底人事经理教给HR专员李洁什么秘诀呢?
其实,就是用扫描的方式,速览邮件。
速览邮件?不会是快速扫描下求职信的标题吧。
这只说对了一半,完整的操作步骤是2步:
第一步:快速浏览求职者的邮件标题。
第二步:感兴趣的邮件点开后,快速看下内容。
咦?第一步我能理解,但是第二步不是很明白,快速查看内容,这要是求职者把简历内容直接粘贴到邮件中,那不还得一个字一个字看嘛。
不用,如果真的遇到这种情况,一般来说,这个求职者对这份工作并不是很上心。
为什么这么判断呢?
其实啊,发送求职邮件,是有一定的专业标准的,一个求职者如果对一份工作很上心,通常会在求职邮件中就体现出了专业精神。
啊?求职邮件怎么体现专业呢?
下面我就分享下体现专业精神的求职邮件3个重要的注意事项:
1.求职也是商务工作的一种,请用商务类的邮箱发送求职邮件
很多人习惯用QQ邮箱,认为这多方便啊,登录QQ后,就能随时发邮件。
其实不少HR很反感收到QQ邮件发送的求职信。原因在于:QQ邮箱的发件人昵称,一般是QQ使用者的网名
有的求职者网名可谓“惊天地泣鬼神”,说实话,这不是交友,昵称独特点显得很有趣。求职毕竟是一件很严肃的事。
如果实在没有商务邮箱,那最少要把发件人的昵称修改成自己的姓名吧。
知识小贴士:常规的可以体现商务性质的邮箱是Gmail、新浪邮箱、网易邮箱等。
另一方面,HR对于后缀比较特别的邮箱,也不是很有好感,比如:abc
xxx.vip或者是abcyyy.top2.求职信的标题开门见山,请把姓名和岗位名称写出来
有的求职者发送求职信的时候,邮件标题就是“求职信”、“XXX的个人简历”。
其实不少HR对于这类标题,内心里是不爽的,谁知道你应聘的是什么岗位,就不能直接告诉我你应聘的岗位名称吗?就这么希望我增加工作量吗?
也许有的求职者会说,不对啊,丁尼生不是说过:
最伟大的人仅仅因为简单才显得崇高。
难道这话说的不对?
不对,你使用的场景不对,在HR内心里会这么回怼你:
达芬奇说过:“简单是终极的复杂”
那么到底该怎么做呢?下面2个注意事项请牢记
(1)邮件标题中采用“姓名+岗位名称”。
(2)邮件中尽量体现自己的优势。
比如:张三+策划专员(2年市场策划经验)
那么如果是刚毕业的大学生该怎么做呢?可以这么做:
张三+行政专员(北京大学+工商管理+随时可入职)
3.个人简历用图片在邮件内容的正文中展示出来,并且附件上传电子档文本
为什么要把个人简历在邮件正文中展现出来,原因如下:
(1)方便HR快速查看你的简历。
(2)图片比文字要更容易吸引注意力。
那么是不是就在邮件正文粘贴简历图片就行了呢?
当然不是,还需要上传附件,附加是你的个人简历电子档,尽量采用文本(Word、PDF等)
同时还需要注意一个细节:附件的名称不要只写“简历”,而是写上你的名字+岗位名称
为什么要这么复杂?
HR可能同一时间打开多个邮件,你的附件不标上名字和岗位名称,难道还要HR再一个个核对吗?
通常HR对这么想:算了,不核对了,反正有这么多备选人员。
友情提醒:附件不要太大,有时候HR是用手机邮箱查看,附件太大,这流量费也很贵啊,HR会心疼的。
那如果你是应聘设计方面的岗位,肯定要提供作品案例啊,这个怎么办呢?
简单,用把你的作品上传到网盘,在邮件的尾段备注,比如:
备注说明:我的作品已上传网盘,网盘链接为xxxxxxx,烦请查阅,谢谢。
下面附上一个标准化的求职邮件模板,以供参考:
HR到底想在简历上看到什么:这个问题真的有必要公开说明,不然很多求职者抱怨我们敷衍了事,其实我们一直在从众多简历中搜索我们最关心的3个部分。
“哎,千篇一律的简历,都快看吐了。”HR李洁又在那抱怨了。
“你看看你,又抱怨了,就不能成稳点。”人事经理王宁摇摇头,无奈地说道。
HR李洁听到经理的话后,又一次转回头,满脸通红的看着人事经理,弱弱地说道:“经理,如果是你,你会怎么看简历啊?”
人事经理听后,笑笑说:“我只看简历上的三个部分。”
到底是哪儿三个部分呢?
1.工作经验
招聘工作的本质是为公司寻找可用的人才,HR在筛选简历的时候,优先会查看求职者,是否有应聘岗位的工作经验。
如果招聘来的都是没有工作经验的,那不被需求部门吐槽,也会被老板训斥在浪费公司资源。
对于有经验的,要在简历中优先突出你的工作经验。比如:多年教育培训行业市场工作、多次被评公司销售冠军等。
对于无经验的,突出自己相关调研或实习经历。比如:在校期间多次兼职辅助XX公司市场推广工作、平时对于客户销售心理有研究,并总结过不同类型客户的应对话术等。
2.专业技能
虽然不少公司对于新人会有岗位培训,但谁都希望能招聘一个自带技能属性的人,毕竟人在职场,每个人的时间都很宝贵。尤其是自带应聘岗位基础技能的人,会优先被HR所青睐。
对于有专业技能的,要在简历中突出你的专业技能。比如:应聘设计岗位,你又会使用设计软件,那就要写上,能够用PS做图片处理(修图、设计样式等)。
对于无专业技能的,千万不要作假,尤其是只懂基本操作,就不要写“精通”两字。比如:应聘数据分析岗位,你只会基本的Excel数据处理,就千万不要写精通Excel。
那是不是说,没有专业技能的人,就找不到工作了?不是,没有专业技能,那就需要自己提前去学。比如你们想应聘设计岗位,但又不会使用设计软件怎么办?
赶快去学,现在网络中有关设计软件的教程很多,集中时间去学习,边学边练习,一周左右,至少基础操作不是问题。怕就怕,又想应聘设计岗位,但又不愿自己苦学,只想等着入职后有人教。这种做法,只能让简历石沉大海。
3.能力素质
能力素质没有标准答案,但对于HR来说,但却可以从你的简历中窥见一二。
简历不都是大同小异的,这怎么就能看出求职者的能力素质了?
还真能,毕竟HR经过多年的经验总结,早已练就一副“火眼金睛”。
下面我们根据一个实际的招聘岗位进行分析。
这是一个教育培训机构,招聘“社群运营专员”岗位的需求,那么在这个招聘需求中,分为了“岗位职责”和“任职要求”。作为HR如何从求职者简历中看出能力素质呢?
(1)岗位职责对应工作能力
对于HR来说,从简历中看到什么,可以代表求职者的能力呢?如果求职者的简历是这么写的,HR会很感兴趣。
一般写法:对热点事件敏感,平时经常参与各种热门话题的讨论;喜欢群聊,并能和群里大多数人保持良好的关系。
让HR眼前一亮的写法:
①目前参与管理多个网络社群,分别为《大学生职业规划群》、《学习互助群》、《大学生读书会》等。
②定期在不同社群中组织线上活动,并成功举办过多次群友故事会,优秀文章成功投稿到XXX教育公号。
③最近策划了一场有关《疫情互助》活动,一周成功邀请0人参与。
友情提醒:简历中的内容不可杜撰,一定要在实事求是的基础上,列出重点。
(2)任职要求对应个人素质
对于HR来说,从简历中看到什么,可以代表求职者的个人素质呢?
①简历让人看了简洁精炼,简单点说就是整个简历突出重点,逻辑性强。
说明求职者有一定的文字编辑能力、表达能力。
②简历的字体要统一,且整个简历的色调不要超过3种。
说明求职者具有一定的工作经验(有工作经验的人,书面文档的图文搭配,通常不会超过3种颜色)
③简历中所列举的个人案例,不要长篇大论,按照时间、人物、事件、结果的顺序简单表述就好。
说明求职者有一定的逻辑思维能力。
“原来是这样啊”HR专员李洁通过人事经理上面的解说,终于明白自己以后该如何查看简历了,再也不用一份份的细看了。
如何才能吸引HR,并打动HR:走心才能深入人心,才能让人感受到真诚,HR也是人,是否用心,往往很多细节决定了能否打动HR。
老子《道德经》中有这么一句:“欲将取之,必先予之”。
这是自古以来人们办事的经验之谈,虽然这句话显得有些许“功利”,但却是一个千古不变的大智慧。
就好比投递简历时,求职者总是希望HR可以尊重自己的简历,哪怕不符合要求,也最好能邮件回复下。这种心理可以理解,但试问有多少求职者在简历中走心了呢?
如果才能在简历中多走点心呢?
1.不要再海投简历了,给你的简历加个“logo”吧
比如说,应聘某个公司,在个人简历上,把对方公司的LOGO放上。要知道HR每天看那么多简历,突然看到一份简历竟然显示自己公司的logo,大多数会眼前一亮。
友情提醒:logo的拜访位置,建议放在Word文档的“页眉处”,或者是在邮件正文中,落款处,并附带一句话“未来的同事:XXX”
2.如果附件中,能提前为公司做些事,比简历写再完美都要好
曾经就有一个求职者,应聘的是运营岗位,他在求职邮件中,额外添加了一份《关于XXX公司旗下XX平台的运营方案》。
这个举动,直接让该求职者在众多求职邮件中脱颖而出。而且该求职者的学历相比其他求职者来说要低(大专学历)。
3.针对岗位要求格式,重新设计简历框架
简历框架分别为:求职条件、求职能力、个人常规信息。
(1)求职条件
把招聘信息中的岗位要求,罗列在简历中,并且针对每一个岗位要求,写上自己的对应匹配信息,比如:平面设计岗位。
岗位要求一:独立完成广告图创意设计;自主设计开发素材;进行相应线上网页设计;线下相关市场物料宣传设计等。
求职者条件:图虫签约设计者,多次参与网站、APP、广告单页等设计(附件中有案例作品)。
其他岗位要求以此类推。
(2)求职能力
任职资格一:熟练运用Photoshop、Illustrator、CINEMA4D等软件(PS,AI必须熟练)。
求职能力:熟练使用以上软件,并录制过PS、AI等软件操作视频教程(视频链接:XXXXX)。
其他任职资格以此类推。
(3)个人常规信息
基础信息:毕业XXX学校XX专业、多次获得奖学金、学生会干部、多次组织社团活动,并获得前三奖励。
兴趣信息:为人乐观,有毅力,爱好跑步,每周3次,每次3公里,风雨无阻。
项目经验信息:关于项目经验信息,建议采用STAR原则。
STAR原则:即Situation(情景)、Task(任务)、Action(行动)和Result(结果)四个英文单词的首字母组合。STAR原则是结构化面试当中非常重要的一个理论。
比如现在要应聘自媒体运营专员,那么使用STAR原则来写项目经验信息,可以这么写:
①情景:曾负责校园XXX公号;
②任务:日更公号文章(字数字),推广文章到各大平台;
③行动:抓住“疫情热点”,编写了多篇大学生各场景的防疫干货(宿舍、教师、食堂、约会等);
④结果:接手该