简历最常见的使用场合是用来申请学校和求职；有些移民或签证申请过程中也需要申请人提供简历。以下以用于留学申请和求职的英文简历为例，说说我们在为客户翻译简历时遇到的共性的问题。
01简历文件命名
简历的命名是个容易被忽视的细节。通常写成ResumeofXX会有什么问题吗？这个要看情形。如果是网申，每位申请者各自创建一个账号，简历和其它资料都从自己的入口上传，不会与其它申请人的资料放在一起，那么简历文件的命名就不是问题。当然，如果是通过自己的账号在线填写简历，就更不存在文件命名的问题。
如果在求职过程中是通过邮件向HR发送简历，ResumeofXX这种简单的命名就是灾难。为了便于HR分类，需要在邮件标题以及文件名中体现你的目标职位，即ResumeofXX（你的姓名）forYY（目标职位）。由于这个HR邮箱默认就是收简历的，所以Resumeof其实也可以省略。
02篇幅及格式
对于简历的篇幅以及其他格式，有些学校或雇主会有硬性要求（甚至可能包括字体、字号、间距等方面的规定），或者会给出参考模版。在没有明确要求的情况下，篇幅最好控制在一页A4纸以内，字号为10磅左右，使用常用字体。
有些在职的人士可能会把简历写的比较长，需要尽可能只列最重要的点并适当选择字体、字号、间距等，从而压缩到1页之内；实在不行也不能超过2页。如果必须写2页的话，第二页的内容也要比较满，这也可以通过格式调整及内容选择来实现。
而有些申请人（经历较少的学生）在写简历时问题不是内容太多而是太少，在一页纸中显得很空。此时就需要适当细化，比如简历中可包括课外活动和兴趣爱好、教育经历中列入所学的主要课程等。但是，简历中只能列举（包括过程和结果），不能展开讲故事。
在版面上，可以使用表格来固定各部分内容的位置，但是不要出现表格框线。
03简历的构成
一份简历大体包含以下几个部分，每个标题占一行，实词首字母大写，或者全部大写，可加粗。
PersonalInformation
这部分只包含姓名、Email和电话就可以；再加上地址的话显得正式一点，但是除了邮寄录取通知书以外，几乎不会用到通信地址。申请学校的简历中通常不必列上性别和年龄（出生日期），但是很多求职的简历中会列上去——这个容易想象，这类信息是很多雇主事实上